Assistant pédagogique H/F, Paris

L'ECOLE IRIS recherche un(e) assistant(e) pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Poste directement rattaché(e) à la direction, vous êtes le premier contact de l'école :

Vos missions :

1. Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants.
2. Prospection : appels des candidatures, prises de rendez-vous pour le service pédagogique et alternance.
3. Accueil des nouveaux étudiants.
4. Accompagnement des formateurs.
5. Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.
6. Participations aux évènements de présentations de l’école (JPO, Réunions d’information pour l’alternance, Webinaire, Salons professionnels, etc.).
7. Préparation des réunions d’information, d’orientation.
8. Assistanat du directeur et directrice pédagogique dans ses tâches quotidiennes (entretiens avec les formateurs, entretiens avec les étudiants, …).
9. Aide à la préparation des examens, des partiels, à l’organisation des emplois du temps et des plannings de salles.
10. Préparation des conseils de classes, des réunions pédagogiques, des réunions de début et fin d’année.
11. Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac et BTS), aux examens de la FEDE/Titre RNCP (3ème année, 4ème année, 5ème année).

Vos compétences

Profil : Titulaire d'un Bac ou plus, vous possédez une première expérience d'au moins 1 an, idéalement acquise au sein d'un environnement similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez idéalement déjà travaillé sur des logiciels types Pronote/Ypareo/Hyperplanning/Edusign/Salesforce.

Informations supplémentaires

Participation au Transport

Période de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail / En présentiel.

Date de début prévue : dans l’immédiat.

Type d'emploi : Temps plein.

Salaire : 21 000,00€ à 32 000,00€ par an.