Assistant pédagogique Bachelor International IA

Assistant pédagogique Bachelor International IA (F/H)

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

L’Université PSL, lauréate de l’Appel Cluster IA avec un financement de 75 M€, aspire à établir à Paris une offre de formation en intelligence artificielle d’excellence au meilleur niveau international. Cette ambition se concrétise par la création d’un dispositif cohérent au sein de PRAIRIE-Paris School of AI.

Activités principales

Positionnement dans la structure

Au sein du service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI (Paris School of AI) de l’Université, sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI.

Accueil et information

De la population étudiante (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.)

Des enseignantes et enseignants

Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants

Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants

Gestion administrative des dossiers des étudiantes et étudiants (dont paiement des droits et bourses)

Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiantes et étudiants et vérification de leur cohérence

Suivi des absences

Gestion des personnes extérieures intervenant dans les formations et des enseignements

Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence

Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant

Collecte des notes et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil

Logiciel de scolarité

Mises à jour des structures des maquettes

Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignantes et enseignants, réservations des salles), en s’assurant de la cohérence des données

Missions diverses liées à la scolarité

Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes

Participation aux événements du bachelor et du master : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.

Préparation des conventions de stage et suivi

Accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi

Compte-rendu d'activités et participation à la vie de l’équipe

NB: Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Lieu d'activité

L’équipe pédagogique est basée sur le campus de PSL rue de l’Estrapade (75005). Les personnes seront aussi amenées à se déplacer ponctuellement sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires.

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de 24 mois renouvelable

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme requis : Bac+1 à Bac+2 ou équivalent

Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité)

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)

Qualités personnelles

Aisance dans la relation avec les étudiants (maturité, diplomatie et autorité nécessaires à un tel emploi)

Grande capacité d’adaptation

Rigueur

Discrétion

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Bureautique

Maîtrise du pack Office

Capacité à utiliser des logiciels spécifiques

Niveau minimum requis : B2 du CECRL

CV et lettre de motivation