Assistant Organisation F/H - Alternance (H/F)

Assistant Organisation F/H - Alternance (H/F)

Rejoignez Covéa et intégrez une équipe de 8 collaborateurs pour un contrat d'alternance de deux années, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travail bienveillant !

Le poste est à pourvoir à Niort.

Vos missions au quotidien :

Vous challengerez notre mise à jour des procédures, harmoniserez, et hiérarchiserez la documentation. Enfin, vous rédigerez des bilans périodiques concernant l'assistance et le tableau de non-conformité.

Et concrètement ?

En tant qu'Assistant Organisation au sein du pôle Opération Clients MAAF de la Direction Opérationnelle Santé Prévoyance, vous aurez l'opportunité de travailler sur 2 axes :

La gestion de documentation :

1. Identifier les procédures à mettre à jour
2. Collecter les informations nécessaires pour la mise à jour des procédures
3. Rédaction des nouvelles procédures
4. Faire soumettre les nouvelles versions aux utilisateurs
5. Diffusion et communication des nouvelles procédures
6. Optimiser l'archivage et l'enregistrement de la documentation
7. Veiller à la facilitation de l'accessibilité des utilisateurs

La rédaction des bilans d'assistance :

1. Aider à l'analyse de l'assistance et des dysfonctionnements
2. Rédiger des bilans pour une présentation aux équipes

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Et si c'était vous ?

• Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un BUT information communication, ou d'un Master dans ce même domaine.
• Vous avez d'excellente capacités rédactionnelles ainsi que d'une aisance relationnelle.
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite.
• Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours.
• Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie.

Les avantages qui font la différence :

• Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance.
• Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe.
• Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa.
• 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année.
• 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat.
• Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant.
• De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique).
• Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage.
• Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs.
• Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès.

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.