Assistant Office Manager H / F

Assistant Commercial Export (H/F)

Localisation: Nesles la Vallée (95)

Type de contrat: Contrat à durée déterminée de 12 mois

Je suis Steve, responsable du service EXPORT, et je recherche un Assistant Commercial Export (H/F) pour rejoindre notre équipe. Implantés en Europe, en Amérique, en Asie et en Océanie, nous sommes les partenaires quotidiens des acteurs économiques : industriels, gouvernements, universités, hôpitaux… au travers de notre réseau de filiales commerciales et de distributeurs. La mission principale de mon service est de contribuer au développement du chiffre d'affaires et l'implantation mondiale de PREVOR via un réseau de distribution. Prevor offre une grande variété de projets dans un univers stimulant. En tant qu'Assistant Commercial Export, votre travail sera riche et varié et contribuera au rayonnement de Prevor à l'international.

Votre mission globale sera d'aider les Technico-Commerciaux (TC) de l'équipe Export. Dans ce cadre, vous aurez pour responsabilités :

1. Assurer le suivi de la réalisation des outils marketing (newsletter, dossier groupe, présentations…)
2. Organiser et faciliter le suivi des déplacements professionnels de l'équipe commerciale (organisation des RDV terrains avec les partenaires au Benelux et hors Europe si besoin)
3. Préparer et organiser la logistique des formations (salles, taxis, agenda, accès, notes de frais, déjeuners, certificats…)
4. Supporter la gestion et l'archivage des documents des TC Export (rapports de formation et diplômes, rapports de visites, CR d'entretien stratégies…)
5. Supporter le suivi de la planification des tâches des Technico-Commerciaux Export en facilitant leurs activités quotidiennes : suivi des deadlines pour les évènements, support dans le lancement des missions réglementaires, rappels de lot, signature contrat, RCB…