Assistant Office Manager / Administratif / RH en alternance H / F

Pigier Paris, école de commerce et de management, t’accompagne dans la réussite de ton alternance grâce à un enseignement professionnalisant et un réseau d’entreprises partenaires. Nous te proposons aujourd’hui une opportunité au sein d'une entreprise partenaire, une PME dynamique comptant 22 collaborateurs.

Description du poste

Tu souhaites préparer un BTS SAM / BTS GPME / Bachelor RH ou un MBA RH au sein de Pigier Paris et cette entreprise te plaît ? Rejoins-nous !

Les missions

• Gestion de l’espace café et des salles de réunion.
• Suivi du parc automobile (contrôle technique, révisions, carte grise).
• Coordination des prestataires (ménage, déménagement, aménagement des bureaux).
• Organisation des déplacements des salariés (visa, train, avion).
• Animation de la vie de l’entreprise : team buildings, déjeuners d’équipe…
• Coordination de la réunion hebdomadaire de l’entreprise.
• Recrutement : rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux arrivants.
• Gestion administrative RH : suivi des dossiers individuels, attestations, mise en place des contrats en alternance et conventions de stage.
• Préparation de la paie : collecte et transmission des éléments variables.
• Tickets restaurant : gestion complète.
• Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, sécurité sociale, retraite, OPCO (formation).
• Tableaux de bord RH : suivi des effectifs et reporting.
• Logiciel Lucca : gestion et paramétrage des projets RH.

Profil recherché par l'entreprise

• Tu es organisé, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative.
• Tu aimes le contact humain et animer la vie d’une entreprise.
• Tu es capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec dynamisme.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et as une bonne capacité d’adaptation.

Formation et expérience

• Une première expérience en administratif ou RH est un plus.

Informations complémentaires

• Localisation : Paris.

Pourquoi choisir l’alternance avec Pigier Paris ?

Chez Pigier Paris, tu bénéficies d’un accompagnement personnalisé et d’un cadre d’apprentissage dynamique. Cette alternance est une opportunité idéale pour développer tes compétences et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.