Assistant •e de gestion

Rejoindre ce client, c’est intégrer un acteur reconnu dans le domaine de la production visuelle haut de gamme, au service de grandes maisons de la mode, du luxe et de la cosmétique. Leur savoir-faire artisanal, combiné à une exigence de qualité rare, leur permet de collaborer avec des marques prestigieuses telles que Dior, Chanel ou encore Sephora.

L’ambiance est professionnelle et respectueuse, mais toujours conviviale. La rigueur et l’efficacité sont au cœur de leur culture, dans un environnement où l’excellence n’empêche ni l’humain ni l’humour.

Située au cœur de Paris, cette structure à taille humaine permet des interactions fluides avec les équipes internes (production, comptabilité, direction) et une grande autonomie dans la gestion des responsabilités confiées.

Pourquoi les rejoindre ?

• Un poste central dans l’organisation, avec une forte autonomie
• Des échanges variés avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau
• Un environnement stimulant, au sein d’un univers créatif et exigeant
• Des avantages concrets : titres-restaurant, mutuelle et transports pris en charge à 100%
• Un rythme de travail sain, dans une entreprise qui valorise l’engagement et l’efficacité
• Un processus de recrutement simple et rapide : une seule rencontre avant décision

Ce poste vient en remplacement d’une collaboratrice présente depuis plus de 10 ans, dans un contexte de réorganisation du service.

Missions principales :

• Établissement et suivi des devis
• Envoi des factures, relances (clients et impayés)
• Suivi des règlements et relances fournisseurs
• Reporting hebdomadaire du chiffre d’affaires
• Gestion du courrier, des mails, de l’accueil téléphonique et physique
• Gestion des achats et approvisionnements
• Interface avec le cabinet comptable
• Classement, archivage, gestion documentaire
• Gestion des absences, congés et notes de frais
• Préparation des éléments variables de paie
• Commande des titres-restaurant

Outils utilisés quotidiennement :

• Sage (indispensable – gestion commerciale et comptable)
• Excel (formules, TCD, voire macros simples)
• Plateformes clients (parfois en anglais)

Le profil recherché :

• Maîtrise de Sage et Excel indispensable
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
• Très bon niveau d’anglais écrit (niveau B1 minimum requis)
• Orthographe irréprochable et excellente expression écrite
• Présentation soignée et excellente élocution

Savoir-être et expérience :

• Minimum 4 années d’expérience sur un poste similaire
• Forte autonomie, rigueur et capacité d’adaptation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à rester efficace dans l’urgence
• Présence impérative au bureau (pas de télétravail régulier)
• Disponibilité requise jusqu’à 18h
• Pas de profil ayant exclusivement travaillé en intérim

Les modalités :

• Prise de poste : Dès que possible
• Rémunération : À partir de 38 400 € brut annuel (soit 3 200 € brut / mois), évolutive selon profil

Fixe sur 12 mois entre 38 400 € et 40 000 € brut annuel

• Primes d’assiduité (1 à 1,5 mois de salaire supplémentaires par an, en juin et décembre)

Tickets-restaurant pris en charge à 100%

• Remote : Pas de télétravail (hors exception ponctuelle)
• Localisation : Paris 1er (métro Pyramides / Palais Royal)

Processus interne en 2 étapes :

• Préqualification par le cabinet (vérification technique et soft skills)
• Entretien unique avec la responsable administrative du client

Décision rapide sous 10 jours ouvrés !