Assistant Moyens Généraux (H/F) à Paris

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité des entreprises, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger.

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IT/IT, droit de la concurrence et de la distribution.

Présent depuis plus de 40 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international.

Outre nos bureaux à Paris, Lille, Lyon et Aix, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit de la concurrence et de la distribution, droit social, droit bancaire, droit fiscal, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IP/IT et droit des données personnelles.

Le cabinet recrute pour son bureau à Paris, un(e) Assistant(e) Moyens Généraux (F/H) en CDI.

Missions

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, l’assistant(e) services généraux veille à l’application des règles d’hygiènes, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

Vous aurez pour missions :

• Lien et recherche des prestataires services généraux suivant les besoins
• Paramétrage et gestion des badges, des clés des locaux
• Commande et gestion du stock de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.)
• Organisation et supervision de l’archivage
• Suivi des contrôles règlementaires (incendie, vérification périodiques électriques)
• Mise à jour de l’affichage légal
• Gestion des petits travaux et aménagements des locaux
• Catering : Préparation et vérification des salles de réunions et espaces communs
• Gestion du courrier, des colis, des envois, des livraisons, destruction de document
• Gestion de la téléphonie, des copieurs et de l’informatique en lien avec l’équipe IT
• Participation à l’Onboarding et l’Offboarding en lien avec l’équipe RH et l’équipe IT (installation des postes de travail, des ordinateurs, des téléphones …)
• Gestion et alimentation du fichier des services généraux : suivi des contrats prestataires, et des contrats fournisseurs, alerte sur les renouvellements de contrats, vérification des conditions d’exécution des contrats, etc
• Achat : comparatifs de prix, négociation, appel d’offre
• Participation à l’élaboration, avec la Secrétaire Général, du budget et suivi des dépenses
• Demandes d’intervention pour maintenance.

Profil du candidat recherché

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des services généraux.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautiques (Excel, Word, Sharepoint).

Qualités requises

Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :

• Sens du service,
• Aisance relationnelle,
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique,
• Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux(se),
• Grande réactivité,
• Bonne présentation personnelle.

Avantages

• 36h / semaine
• 6,5 RTT/an
• Titres restaurants
• Participation au transport

Nos engagements

Intégrer Bignon Lebray c’est vivre une expérience professionnelle et humaine unique.

Nous exerçons notre profession avec authenticité et bienveillance et avons à cœur de former nos collaborateurs selon nos valeurs : Autonomie, Responsabilité, Technicité et Méthode.

Vous avez envie de rejoindre une équipe où le collectif a toute sa place.

Associons nos talents et offrons à nos clients des prestations de qualité.