Assistant marketing

Assistant(e) marketing

Intégré(e) à notre département Marketing et travaillant au sein d’une équipe composée de 12 collaborateurs, vos missions principales seront l'organisation et la gestion d’événements, ainsi que la coordination avec nos différents services internes et partenaires externes.

Rattaché(e) à notre responsable événementiel, vous aurez la charge de l’organisation et le suivi de cours d’échographie et de soirées RP, la gestion administrative des contrats des Key Opinion Leaders (KOL) ainsi que du volet juridique de ces événements : déclarations CNOM, EPS, Transparence, MedTech.

Vous apporterez votre assistance dans la préparation du matériel marketing pour les événements : brochures, supports visuels, goodies, etc., et gérerez les stocks de matériel marketing et le suivi des inventaires (4 fois par an).

Vous assurerez également la liaison avec le service comptabilité sur le volet facturation et budgétaire, la préparation et la mise à jour des contrats - Déclarations CNOM /EPS/ Transparence/ MedTech, et maintiendrez une gestion rigoureuse des budgets des événements à charge.

Concernant votre profil, nous sommes tout particulièrement attentifs à votre savoir-être, votre autonomie et votre sens de l’adaptabilité.

Ce poste nécessite une bonne organisation, de fortes capacités de communication, et une bonne maîtrise de l’anglais, au vu de notre contexte international.

Vous maîtrisez le pack Office et avez de l’expérience sur tous les aspects juridiques et administratifs.

Vous connaissez les processus d'organisation d'événements et de gestion logistique, et avez le sens du service ainsi que les capacités à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les prestataires et les KOL.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant sur notre entité Quantel Medical basée à Cournon d'Auvergne (63).