Assistant marchés publics F/H

A propos: En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions :

1. Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
2. Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
3. Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
4. Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description: Au sein du Pôle Achats et environnement de travail - Achats marchés publics de la Direction des ressources humaines, votre rôle consiste à mettre en œuvre et suivre les procédures de passation et d’exécution des marchés publics.

Votre mission: A ce titre vos missions sont les suivantes :

1. Assister l’acheteur/juriste dans la préparation du dossier de consultation des entreprises,
2. Effectuer un contrôle des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (ou DCE) et alerter en cas d’anomalies constatées,
3. Publier les DCE sur le profil acheteur,
4. Mettre en œuvre les publicités dans le respect du Code de la commande publique et des règles internes,
5. Traiter et suivre les questions/réponses en lien avec l’acheteur/juriste et les services prescripteurs,
6. Télécharger les registres et les plis,
7. Vérifier la complétude des documents de la candidature et compléter le PV d’ouverture des plis,
8. Préparer les demandes de régularisation de candidatures et/ou d’offres le cas échéant,
9. Préparer les grilles d’analyse des offres pour chaque marché,
10. Apporter un support aux prescripteurs dans l’analyse des offres et les règles à respecter,
11. Rédiger le rapport d’analyse des offres et le rapport de présentation en lien avec l’acheteur/juriste,
12. Préparer les courriers d’information à destination des candidats (attribution, rejet, notification),
13. S’assurer de la bonne exécution des marchés,
14. S’assurer que les dossiers des prestataires sont en conformité avec la réglementation (attestations fiscales et sociales à fournir tous les 6 mois notamment).

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché: Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins deux ans dans un service marchés publics et vous avez une bonne maitrise des procédures de marchés publics (passation et exécution).

Compétences métiers : Bonnes connaissance des marchés publics, Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).

Compétences comportementales : Rigueur, Organisation, Communication interpersonnelle, Pédagogie, Qualités rédactionnelles, Esprit d’analyse, Multitâches, Adaptabilité.