Assistant Manager

Nous sommes LyondellBasell - un leader de l'industrie chimique mondiale qui crée des solutions pour un mode de vie durable au quotidien. Dans tout ce que nous faisons, nous visons à accompagner nos salariés et à créer de la valeur pour les clients, les investisseurs et la société. LyondellBasell accorde une grande importance à la diversité, à l'équité et à l'inclusion et s'engage fermement en faveur de notre planète, des populations où nous opérons et auprès des forces vives futures. Parmi les plus grands producteurs de polymères au monde et leader dans les technologies des polyoléfines, nous développons, fabriquons et commercialisons des produits innovants et de haute qualité pour des applications allant du transport durable et de la sécurité alimentaire, à la propreté de l'eau mais encore la qualité des soins de santé. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site www.lyondellbasell.com ou suivre @LyondellBasell sur LinkedIn.

Le Pôle Pétrochimique de Berre est un complexe pétrochimique qui couvre près de 1.000 hectares, situé au bord de l’Etang de Berre, à 30 km de Marseille dans le sud de la France. Ce site inclut un Vapocraqueur et des unités de Polypropylène et de Polyéthylène de taille mondiale. Les unités de polyoléfines produisent du Polypropylène et du Polyéthylène ayant un grand nombre d'applications domestiques et industrielles. Ce site comprend également des unités chimiques et des installations logistiques telles que des équipements portuaires, pipelines, terminaux de stockage et de distribution.

Aujourd'hui, le site de Berre rentre dans une nouvelle dynamique en travaillant notamment sur des projets en lien avec la décarbonation ou le développement durable. Cette nouvelle dynamique s’accompagne d’une campagne de recrutement de talents désireux de contribuer à l’évolution de l’entreprise.

Dans le cadre de sa politique RH, LyondellBasell met au cœur de sa stratégie la diversité et l’inclusion. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures. Nous considérons que la diversité individuelle doit être considérée comme une source de richesse collective au bénéfice de l’ensemble du Groupe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un Assistant Manager (F/H) pour notre site pétrochimique de Berre.

• 70% Gestionnaire Administratif :

1. Assurer un support administratif auprès du Directeur du site & des membres du Comité de Direction
2. Assurer un support administratif auprès du Président EAMEI VENTURES
3. Gestion du Licensing

• 30% Assistant(e) Manager :

1. Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur du site dans l’organisation & l’optimisation de son travail ainsi que le fonctionnement du Comité de Direction

Responsabilités :

1. Apporter un support efficace au Directeur du site & aux Membres du Comité de Direction
2. S’assurer de l’aboutissement de toutes les affaires lancées, dans le cadre d’une démarche de Qualité Totale (délais, services, performances…)
3. Etre force de proposition pour l’optimisation des process dans le périmètre du poste

Activités :

1. Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
2. Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
3. Commander et gérer les fournitures du bâtiment Aubette, demandes d’achat / services via SAP
4. Assurer le classement des documents
5. Dépouiller et trier le courrier
6. Frapper des documents et concevoir des mises en page d’aides visuelles
7. Rédiger des courriers
8. Suivre les factures
9. Gestion des permanences du Site (Suivi semaine permanences, Planning des permanences)
10. CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo
11. Déclaration annuelle d’emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH)
12. Bilan social : support pour réception données
13. Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
14. Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
15. Transmission de diverses communications (RH, HSE, …) à l’ensemble du Personnel
16. Commande et envoi des chèques-déjeuners aux commerciaux
17. Gérer les voyages & l’administratif du Président EAMEI VENTURES de A à Z

• Autonomie et sens de l’initiative
• Intégrité & confidentialité
• Maîtrise du Pack Office
• Forte appétence Informatique
• Force de proposition
• Flexibilité & Adaptabilité
• Gestion des priorités & organisation
• Patience & orientation client
• Communication interpersonnelle
• Proactivité

Formation initiale (ou expérience professionnelle équivalente) :

Pré-requis :
• Bac +2 Assistant Manager ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle :

Pré-requis :
• A Partir de 2 ans d’expérience professionnelle
• Anglais Technique et/ou Professionnel requis

Build Partnerships, Deliver Results, Drive Innovation, Grow Capabilities, Promote Inclusion, Motivational/Cultural Fit, Technical Skills.