Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (h/f)

Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Direction des Affaires Juridiques
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Rédacteur

Fonctions : Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (H/F)

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer la bonne préparation des séances du Conseil Municipal
2. Vérifier la régularité juridique des actes de la collectivité

Missions principales :

1. Vous avez la responsabilité de gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) :

• Contrôle du contenu des actes
• Suivi du processus de validation des actes
• Numérotation des actes
• Vérification de la signature des actes par les élus
• Envoi au contrôle de légalité des actes
• Publication des actes

• Suivi du processus de validation des délibérations
• Établissement de l’ordre du jour du Conseil Municipal en lien avec le Directeur Général des Services
• Rédaction de la convocation des séances du Conseil Municipal
• Présence lors des séances des séances du Conseil Municipal
• Envoi des délibérations au contrôle de légalité
• Rédaction des comptes rendus du Conseil municipal
• Rédaction de procès-verbaux du Conseil Municipal

Missions secondaires :

1. Vous assurez le remplacement de la Responsable du service Assurances/Domaines en son absence, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d’assurance et de patrimoine
2. Vous ventilez les courriers destinés aux services
3. Vous gérez le planning des agents
4. Vous réceptionnez et transmettez les communications téléphoniques au sein de la direction

Profils recherchés

Connaissances :

1. Organisation des services en interne
2. Procédures administratives
3. Droit administratif et droit des collectivités locales

Compétences techniques ou savoir-faire :

1. Maîtriser l’outil informatique
2. Savoir travailler en équipe
3. Veiller au respect des délais
4. Organiser son travail et avoir le sens des priorités
5. Détenir des qualités rédactionnelles