Assistant juridique | Paralegal H/F

Dans une démarche d’inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous les talents.

Nous recherchons un Assistant Juridique / Paralegal - H/F, pour rejoindre nos équipes basées à Guyancourt (78).

Sous la direction du responsable juridique, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion de la revue de contrats, validation de NDA.
2. Traitement des questionnaires clients et assurances.
3. Secrétariat juridique des différentes sociétés du groupe :
1. Rédaction des projets de documents relatifs à l’approbation des comptes.
2. Gestion des échanges avec le commissaire aux comptes concernant les projets du juridique annuel.
3. Organisation des assemblées générales annuelles.
4. Gestion des formalités légales, notamment de dépôt des comptes et des décisions prises par les organes sociaux des sociétés.
5. Tenue et mise à jour des registres de procès-verbaux.
6. Gestion des déclarations IFU.
7. Reproduction des procès-verbaux sur les registres d’assemblées générales des sociétés et mises à jour des registres.
8. Mises à jour des registres de mouvements de titres, assistance dans le cadre des procédures de cessions de titres, registres d’actionnaires, etc.
4. Saisie de documents et mise à jour sur les différentes plateformes de partage internes et externes.
5. Classement et archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques.
6. Traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients).
7. Rédaction de courriers juridiques (en lien avec le Responsable juridique).
8. Gestion des relations avec les équipes internes et partenaires externes.
9. Gestion des demandes administratives à l’étranger.
10. Tenue et mise à jour des fichiers de suivi des baux commerciaux, contrats d’assurances, etc.
11. Gestion de la signature (électronique) des documents juridiques.
12. Recherches juridiques et assistance à la veille juridique.