Assistant Juridique - Casablanca H / F

DEFINITION DES Tâches

Vous assisterez principalement 3 associés, dont 1 Managing Partner qui a un rôle de Managing Co-Head Afrique :

• Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Gestion des mails et des correspondances,
• Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
• Saisie des temps et des notes de frais,
• Gestion de la facturation de A à Z,
• Organisation d'événements,
• Création, modification et mise en page de documents juridiques,
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement),
• Impressions, scans et reliures,
• Aide à la responsable RH sur place : contrats, organisation événements, etc.,
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES

De formation type Bac +2 min., vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, polyvalente, organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement international et exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress. La langue arabe classique ou littéraire et / ou le dialecte marocain est un très grand atout pour ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience.

REF : ORF / SECJUR / 0225