Assistant Juridique Anglais Bilingue H / F

Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues.

DÉFINITION DES TÂCHES :

1. Gestion d'agendas complexes et mouvants,
2. Organisation des déplacements professionnels,
3. Planification, préparation et organisation de réunions,
4. Filtrage téléphonique et prise de messages,
5. Suivi des notes de frais et saisie des temps,
6. Gestion et suivi de la facturation,
7. Suivi des contentieux et dossiers en cours,
8. Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
9. Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement),
10. Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
11. Mise à jour des bases de données,
12. Classement électronique et papier et archivage.

COMPÉTENCES REQUISES :

De formation type Bac +2 min, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum, idéalement en milieu exigeant et similaire (cabinet d'avocats, de conseil ou banque d'affaires) et vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et ayant un bon esprit d'équipe. Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et êtes force de proposition. La rémunération proposée sera en fonction du profil et de l'expérience.

REF : GRA / ASSJUR / 1122