assistant h / f / x

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Gérer les appels téléphoniques et les correspondances professionnelles.

Gérer les calendriers et les agendas des membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la saisie de données et la gestion des dossiers.

Assister à la coordination des projets et des tâches quotidiennes.

Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.

Effectuer diverses tâches de soutien administratif selon les besoins de l'entreprise.

• Saisie des pointages et congés du personnel BE.
• Saisie des attachements de sous-traitance.
• Conventionnement Ouest.
• Missions spécifiques en lien avec ENEDIS.

Connaissances demandées :

• Pack Microsoft (Excel, Word, Outlook).
• Qgis serait un grand plus.

Profil recherché

Assistant(e) administratif et technique.

Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.