Assistant H/F

Description

POSTE : Assistant H/F

DESCRIPTION : Vos missions La Direction des Systèmes d'Information met le digital au service de la performance et de la transformation des métiers et fonctions support du groupe Eiffage. Elle s'engage à permettre à tous un accès simple et facile au SI, à favoriser l'existence digitale des collaborateurs et à sécuriser les actifs et le patrimoine informationnel du Groupe. Pour ce faire, la DSI renforce ses infrastructures et la cybersécurité et développe ses applications métiers et SI transverses. L'ensemble de ses activités contribue à la stratégie bas carbone du Groupe. Rejoignez la DSI du groupe Eiffage ! Nous recherchons un assistant dynamique et rigoureux pour intégrer notre Direction des Systèmes d'Information. Vous aimez la diversité des missions, avez le sens du service et savez jongler entre rigueur et réactivité ? Cette offre est faite pour vous !

Missions

Au coeur de l'équipe DSI, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gérer les réservations de voyages (train, hôtel, avion, location de voiture) via Amex pour toute la DSI.
2. Effectuer les déclarations TravelSafe pour les déplacements à l'étranger.
3. Vérifier et suivre mensuellement la facturation Amex.
4. Contrôler la conformité des devis et saisir les commandes dans MyDsi ou Eproc, selon les cas (environ 300 commandes/trimestre).
5. Relancer les directeurs/responsables en cas d'oubli de renouvellement en régie.
6. Saisir et réceptionner les commandes hors régie et licence dans Eproc.
7. Organiser les locations de véhicules courte durée pour les informaticiens de région.
8. Gérer les demandes et suivis de badges d'accès auprès des services généraux pour plusieurs sites accueillant des équipes de la DSI.
9. Assurer le suivi des effectifs internes et externes du périmètre.
10. Accompagner les collaborateurs dans la création de fournisseurs (explication de la procédure, demandes d'homologation auprès des Achats).
11. Assurer le suivi des contraventions sur l'ensemble du périmètre ESI.
12. Assister les managers de la DSI au quotidien.
13. Participer à l'organisation d'événements internes (pots de départ, départ en retraite, etc.).
14. Gérer le stock de fournitures et effectuer les envois et leur suivi (DHL, Chronopost).

PROFIL :

Votre profil

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent).

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance des outils Eproc et MyDsi serait un vrai plus.

Compétences :

• Vous êtes organisé, autonome et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous avez un bon relationnel et un vrai sens du service.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et un environnement stimulant ? Postulez dès maintenant !

Quelques informations sur l'environnement de travail et les avantages :

• Poste en CDI à temps plein basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93)
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois
• Prime Vacances
• Intéressement
• Actionnariat salarié
• Pass navigo pris en charge à 100%
• Tickets restaurant

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !