Assistant H/F

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant H/F

Statut du poste

Durée du contrat (en mois)

36 mois

Description de l'offre

Le DSST recherche un collaborateur en CDD à temps plein, pour une durée de 36 mois.

Dans un contexte de renouvellement d'accords locaux et de contrat de nettoyage, le secrétariat du département connaît un pic d'activité. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du DSST, qui joue un rôle clé dans le support aux activités du centre.

1/ Assistance à la ligne managériale:

1. Assistance aux chefs des unités.
2. Gestion du courrier et appels téléphoniques.
3. Instruction des demandes d’accès sur le centre.
4. Traitement des achats et des commandes.
5. Suivi des factures.
6. Organisation des réunions en fonction des agendas, et réservation de salles.

2/ Soutien des équipes opérationnelles :

Préparation et saisie de tableaux de bord.

3/ Gestion des formations :

1. Suivi du plan de formation.
2. Inscription des formations dans le logiciel interne «FORLAND».
3. Suivi et envoi des convocations.

Profil du candidat

Votre profil :

Titulaire d’un diplôme BAC + 2, avec une expérience significative dans un poste similaire.

Votre réactivité, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’analyse et de l’écoute, ainsi que vos capacités relationnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

«Intégrer le CEA c’est:

Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.

Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes.

Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour saclay), et à la prise en charge de 75% des frais de transport.

A bientôt,

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Référence

2025-35959

Description de la Direction

Le Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) assure les missions de support pour l'ensemble de la population du CEA Paris-Saclay (site de Saclay et de Fontenay-aux-Roses) et en particulier dans le domaine des travaux (constructions, réaménagements ou démolitions).