Assistant H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein du pôle démocratie en santé et secrétariat, l’Assistant(e) aura pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courrier/courriels (ELISE et BAL stat / pilotage et qualité)
• Planification/organisation de réunion et réalisation ponctuelle de comptes rendus d’instances et de réunions partenariales
• Préparation de dossiers de réunion
• Préparation et suivi de parapheurs
• Création de liste de diffusion interne/externe
• Aide et gestion logistique pour les agents de la direction adjointe
• Mise en forme de documents en vue d’une publication sur le site internet de l’ARS Bretagne
• Publication sur le site internet de l’ARS
• Appui au processus d’inspection contrôle : courriers/courriels, gestion de documents, archivage numérique, circuit de validation, mise en forme, etc.
• Appui dans le traitement et le suivi des demandes d’agrément d’association de représentants d’usagers
• Appui à la gestion des réclamations (enregistrement, attribution, suivi…)
• Appui dans le traitement et le suivi des protocoles de coopération
• Appui sur les thématiques et dossiers : Contrats Locaux de Santé, Projet Régional de Santé et contrat de méthode, publications statistiques.

Organisation en binôme avec une autre assistante et appui ponctuel dans le champ Démocratie en santé.

Profil recherché

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), agent CCN niveau 4, agent contractuel.

Compétences attendues

Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage
- Connait l'essentiel des dossiers clé du ou des services
- Maîtrise les procédures internes de l'organisme
- Notions de statistiques et de comptabilité
- Connait les techniques de prise de note
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Utiliser les techniques de lecture rapide
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des documents en respectant les règles de présentation
- Proposer des améliorations de procédures
- Préparer une réunion
- Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances
- Expression orale
- Expression écrite
- Animation d'équipe
- Capacité d'analyse
- Capacité de synthèse
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse, Travailler en équipe
- Transmettre ses connaissances à des personnes intervenant sur un poste identique et les assister techniquement
- Discerner les informations confidentielles et celles diffusables.

Qui sommes-nous ?

L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

Descriptif du service

La Direction de la Stratégie Régionale en Santé (DSRS) est structurée en 2 directions adjointes :

• Direction adjointe qualité et pilotage
• Direction adjointe Soins de Proximité et Formations en santé

La Direction Adjointe Qualité et Pilotage est composée de deux départements et d’un pôle :

• Le Département Qualité et Droits des usagers qui pilote la politique qualité de l'ARS sur l'ensemble de son champ d'action (sanitaire, médico-social, ambulatoire), dont les missions d’inspection-contrôle.
• Le Pôle Démocratie en santé et secrétariat qui assure le suivi des instances de démocratie en santé et le secrétariat de la direction adjointe.
• Le Département PRS, Pilotage et Statistiques qui assure l’élaboration, la mise à jour et l’évaluation du PRS, qui assure le pilotage transversal de l’action de l’ARS (CPOM, PRS, Feuilles de route annuelles …), qui coordonne l’action de l’ARS en matière de contrats locaux de santé et qui a la charge de réaliser des enquêtes et des études statistiques.

Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@ars.sante.fr

Contenu du dossier de candidature à nous transmettre :

• Lettre de motivation
• Situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)

Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.

Vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical