Assistant GPEC - H/F - Mairie de ARGENTEUIL

Assistant GPEC - H/F - Mairie de ARGENTEUIL

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F.

Rattaché à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation.

Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement.

Activités transversales

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes.
2. Apporter un premier niveau d'information aux demandes.
3. Suivi des parapheurs.
4. Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent...).
5. Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents.
6. Participer à la préparation et à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus.
7. Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du service.
8. Classer et archiver les dossiers et tout autre document.
9. Assurer l'accueil de la direction en cas d'absence des chargées d'accueil.

Secteur recrutement

1. Participer à l'accueil des candidats.
2. Planifier les entretiens de recrutement.
3. Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures, ...).
4. Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs.
5. Assurer le suivi des candidatures et des entretiens.
6. Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement.

Secteur formation

1. Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d'émargement.
2. Saisie et suivi sur le logiciel de formation.
3. Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).

Profil recherché

Qualifications exigées
Baccalauréat ou équivalent dans le domaine des ressources humaines : secrétariat, assistant de gestion administrative, assistant ressources humaine.

Connaissances attendues
Fonctionnement, acteurs et activités d'un service ressources humaines, techniques de secrétariat, progiciels de gestion, procédures du service, logiciels de bureautique, vocabulaire professionnel du service, procédures administratives, techniques de recherche documentaire, communication orale et écrite.

Compétences attendues
Traitement des dossiers et saisie de documents, gestion et actualisation d'une base d'informations, vérification de la validité des informations traitées, utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion RH, rédaction de documents administratifs, accueil physique et téléphonique, gestion de l'information, classement et archivage de documents, organisation logistique des réunions.

Qualités requises
Esprit d'équipe, prise d'initiatives, sens de l'écoute, qualités relationnelles, respect des obligations de réserve, discrétion et confidentialité, rigueur et respect des échéances, autonomie, disponibilité, rigueur et sens de l'organisation.

Qui sommes-nous?

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive.