Assistant Gestionnaire financière et comptable (H/F)

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Assistant Gestionnaire financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant Gestionnaire financière et comptable (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-120
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 29 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2 430€ brut mensuelle selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du Service Financier et Comptable, vous intégrerez l’équipe dynamique de la Brigade Volante, un groupe de renfort essentiel qui soutient les laboratoires de recherche dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. En complément de cette mission, vous serez également responsable de la centralisation, du contrôle et du traitement des flux liés aux déplacements des agents CNRS, sur convocation de l'administration centrale. Ce poste vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement des activités de recherche tout en garantissant la rigueur des processus administratifs et financiers.

Activités

1. Engagement des commandes, validation des bons de transport et réservations d'hôtels pour les unités qui ont sollicité l’aide de la Brigade volante et pour les convocations de l’administration centrale.
2. Traitement des Workflows (flux d’information dématérialisé permettant la prise en charge des factures).
3. Suivi des factures et des ROP (relevés d’opérations listant l’ensemble des dépenses de transport et d’hébergement et des achats faits par carte achat).
4. Contrôle des états de frais et des pièces justificatives.
5. Engagement et suivi des commandes et factures en lien avec le pôle Formation Permanente du SRH.
6. Suivi de crédits spécifiques (Actions laboratoires, délégations d'enseignements, mise à disposition).
7. Conseils aux voyageurs.

Compétences

• Capacité d'organisation.
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et esprit de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Contexte de travail

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 120 structures de recherche. Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 36 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, budget et ressources, comptabilité, achat et audit. Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. La fonction proposée est rattachée directement au chef de service- agent comptable et à son adjoint. Elle comporte une forte dimension transversale à traverse ses missions et implique des déplacements professionnels au sein de la circonscription lors du renfort aux unités. La délégation dispose de véhicule administratif. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes.

Ce que nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche.
• 22 jours de congés / RTT pour un CDD de 6 mois.
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles...).
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an.
• Un site accessible en transport en commun + parking privé.
• Participation financière au frais de mutuelle.