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Assistant Vice-Président • Champigny-sur-Marne

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Description de poste

Rejoignez Axians Audiovisual France, une société du Pôle Axians Communication & Cloud, marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT.

Notre entreprise Axians Audiovisual, 100 collaborateurs, conçoit, intègre, exploite et maintient des solutions et systèmes audiovisuels.

Au cœur de la convergence des technologies de l'image, du son et des réseaux, nous intervenons dans tous les espaces de réunions de nos clients : salles de conseil, auditoriums, salles de réunion, établissements recevant du public, espaces de communication et établissements culturels.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Saint-Denis (93), un.e :

Assistant Commercial / Assistante Commerciale (F / H)

Rattaché.e au responsable commercial, vous l'accompagnerez au quotidien, dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu.e au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

Assistance :

• A la gestion des budgets d’affaires (Outil SAP) :
• Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
• Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
• Suivre la saisie des pointages,
• Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).
• Au pilotage du BUILD :
• Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
• Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
• Participer aux réunions d’équipe RA et en assurer le suivi.
• Au développement commercial :
• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et / ou suivre les devis,
• Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).

Participation au maintien d’un environnement de travail convivial :

• Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
• Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
• Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).

Profil :

Vous êtes le / la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si …

Diplômé d'une licence ou d'un BTS d'une spécialité tertiaire , vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé.e , rigoureux.se et dynamique . Vous savez être force de proposition.

Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l’écrit et à l’oral).

Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office et les outils de communication en général.

Connaissance de SAP