Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-122 - Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 13 mars 2025 00:00:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : MOY700-NOEROC-122
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 12 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2 430€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous contribuez à l'ensemble des activités du pôle. Vous travaillez en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats, en assurant leur suivi budgétaire et comptable. Vous apportez une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs contrats et dans l'utilisation des outils des systèmes d'information. Dans le cadre du suivi financier des contrats, vous assurez un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des gestionnaires de laboratoires.

Activités

1. Validation des aspects financiers des contrats dans l’outil de gestion
2. Initialisation des contrats : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l’enveloppe budgétaire
3. Contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs
4. Saisie des recettes dans l’outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements
5. Suivi des créances clients
6. Contrôle des commandes de personnel en CDD en lien avec le Service des Ressources Humaines

Compétences

• Formation supérieure (Bac +2) en Gestion financière ou juridique ou assistanat de direction
• Bonne connaissance de la réglementation financière applicable aux EPST
• Notions de comptabilité générale
• Capacités d’analyse et d’autonomie
• Bonne maîtrise de l’outil Excel et de la bureautique
• Très bonnes qualités relationnelles et d’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience du progiciel SAP serait un plus

Contexte de travail

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 32 agents répartis sur 6 pôles : dépenses, recettes, budget, comptabilité, achat et audit.

Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire d’un portefeuille de contrats de recherche travaillera au sein d’une équipe de 6 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par la Direction Centrale.

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 22 jours de congés / RTT pour un CDD de 6 mois
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle