ASSISTANT GESTIONNAIRE

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Rémunération indicative: 1802€ brut

Descriptif de l'emploi

L'assistant gestionnaire devra :

• Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement / remplacement
• Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
• Mettre en relation l'offre d'emploi et la demande
• Constituer des viviers de compétences et de potentiels
• Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois déclarées par les collectivités / établissements du département

Missions principales :

1. Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement / remplacement :

• Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement
• Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d'emploi
• Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures
• Participer aux commissions de recrutement
• Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien)...
• Elargir les recherches en cas d'échec de la session de recrutement
• Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière...)

1. Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie :

• Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires
• Constituer les dossiers de candidature
• Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission
• Assurer le suivi des missions des intérimaires
• Assurer les tâches administratives (classement courrier...)
• Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF...)
• Accompagnement et conseil aux collectivités
• Participer au bon développement du service

1. Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture :

• Contrôle et validation des déclarations de vacance d'emploi pour transmission en Préfecture
• Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation
• Centralisation et diffusion des offres d'emplois des collectivités / établissements du département
• Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi par l'envoi mensuel d'une sélection d'offres d'emplois
• Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique

Autres missions :

• Actualisation du site internet du CDG05
• Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi
• Contribuer au développement du service
• Déplacement
• Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants, le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre

Profils recherchés

Savoirs être :

• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Réactivité, dynamisme
• Sens de l'organisation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel

Savoir faire :

• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (dans la mesure du possible)
• Connaissance des outils de développement RH (recrutement, formation...)
• Techniques d'entretien
• Utilisation des outils bureautique
• Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d'activité