Assistant Gestion des Services Généraux H/F

Les missions du poste

Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 20 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d'enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dépannage à domicile.

Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ?

Nous recherchons notre nouveau(elle) Assistant(e) Gestion des Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine).

Vos missions :

• Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux.
• Gestion des devis et contrats liés aux services généraux.
• Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation.
• Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation.
• Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements... assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation.
• Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier.
• Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz...) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP.
• Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte).
• A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations.
• Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Ce que l'on attend de vous :

• De la rigueur et un esprit de synthèse.
• De la ténacité.
• De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers.

Bienvenue chez Générale des Services

Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 20 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d'enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dépannage à domicile.

Mais aussi...

Titres restaurant à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par Générale des Services.