Assistant Gestion de Parc Véhicules F / H

Rejoignez FÉTIS Group où l'innovation rencontre la passion pour les machines ! Notre mission est claire : contribuer activement à la transition énergétique en favorisant la décarbonation des équipements. Reconnus par nos clients, nous sommes le partenaire de référence pour l'intégralité du cycle de vie des machines dans les domaines clés de la mobilité, de l'énergie et de l'industrie. Cette expertise découle de l'investissement continu dans le perfectionnement de nos équipes, favorisé par plus de 3 000 heures de formations dispensées chaque année. Groupe familial nantais présent dans plus de 10 pays et sur 3 continents, nous sommes une équipe de 660 professionnels.

Description du poste

Intégré(e) à l’équipe Achats et Services Généraux, votre mission sera focalisée sur la gestion du parc véhicule (225 véhicules) et des équipements de manutention. Vous assurez toute la gestion administrative de la flotte.

Vos missions seront les suivantes :

1. Suivi du parc auto : suivi de la vie des véhicules, cessions internes
2. Suivi administratif de l’entretien des véhicules : édition de bons de commandes, récupération des factures, suivi de l’historique d’entretien
3. Suivi des contrôles techniques
4. Gestion des sinistres : déclaration, orientation des collaborateurs, suivi des réparations, suivi des règlements
5. Suivi des cartes carburant : gestion des affectations, des dysfonctionnements
6. Suivi des boîtiers télépéage : déploiement, affectation et suivi
7. Gestion des livraisons de véhicules et des attributions : carte grise, assurance, carte carburant, suivi aménagement des utilitaires
8. Gestion des véhicules de prêt : gestion des réservations, suivi de l’entretien et de la propreté, gestion de la refacturation aux sociétés du groupe
9. Suivi de l’activité garage interne : gestion du planning des interventions, facturation
10. Suivi des équipements de manutention et de levage
11. Reportings réguliers aux responsables d’agence

Vous apportez ponctuellement votre aide aux collègues de votre service, sur la gestion des approvisionnements (saisie commande, expédition commande).

Profil recherché

L'indispensable : Maitrise du Pack Office Windows, notamment Excel.

L’idéal : Issu(e) d’une formation en Assistanat administratif, vous avez une première expérience sur un poste en gestion de flotte automobile.

Votre + : Vous aimez travailler en équipe et apporter votre soutien aux autres.

Pour s'épanouir dans notre réseau, il faut aimer relever des challenges et savoir être polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors ce poste est pour vous !