Assistant gestion administrative et financière (H/F)

Assistant gestion administrative et financière (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Avignon Université

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 6 mois

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 23.8k€ brut/an

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Oui

Missions du poste

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique de la DARI, réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la recherche.

Activités principales

• Veiller au fonctionnement et à la coordination d’une des instances statutaires de l’établissement :
• Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière
• Rédaction d’actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations…)
• Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis
• Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR
• Administration de la recherche :
• Mise à jour et suivi via le Système d’Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU)
• En collaboration avec les directeurs d’unités, s’assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires
• Assurer l’interface avec les autres services de l’établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d’unité afin de garantir la mise à jour des données administratives (statuts, direction, finances, personnels, …).
• Participer à la mise en place, à l’implémentation et au suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs des activités de recherche en lien étroit avec les Pôles de la DARI et les autres services de l’établissement.
• Elaboration, justification, suivi du budget et bilans :
• Elaboration, justification, suivi du budget et bilan de la DARI en concertation avec les responsables de Pôle
• Suivi du budget des lignes financières de la Commission Recherche
• Gestion des Demande Préalables aux Recrutements (DAPR) de la DARI
• Activités annexes :
• Gestion des stocks et commande des fournitures administratives
• Suivi de l’inventaire mobilier et immobilier (PV entrée et sorties)
• Spécificités liées au poste :
• Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville).
• Déplacements possibles entre le campus Hannah Arendt (centre-ville) et le campus Jean-Henri Fabre (Agroparc)

Profil recherché

Compétences et Connaissances recherchées :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
• Rédiger et envoyer efficacement des convocations, assurant la clarté sur la date, l'heure, le lieu et les sujets à aborder
• Élaborer des Procès Verbaux formels reflétant fidèlement les discussions, les décisions prises, et les actions convenues en commission recherche ou réunions de directeurs des laboratoires
• Savoir rendre compte
• Utiliser des logiciels spécifiques : PowerPoint, Word, Excel, Acrobat, MeisterTask, Pleïade
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Compétences comportementales :

• Esprit de synthèse, polyvalence et qualités rédactionnelles affirmées
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’adaptation et d'anticipation
• Souplesse face aux changements
• sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité et diplomatie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation : Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : 74 Rue Louis Pasteur 84029 Avignon

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 3 instituts, 1 CERI, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents.

Descriptif du service

La Direction d’Appui à la Recherche et à l’Innovation (DARI) est composée de 20 personnes réparties en 5 pôles : pôle appui administratif et financier, pôle valorisation et transfert de technologie, pôle formation par la recherche, pôle médiation et diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche, et pôle Projets, partenariats et développement international.

La DARI a pour mission d’accompagner les laboratoires d’Avignon Université (AU) aux niveaux administratif, juridique et financier dans leurs activités quotidiennes et d’aider les scientifiques à mener à bien leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Projets, partenariats et développement international a trois activités principales : le développement des partenariats, le développement international, et l’ingénierie de projets de recherche subventionnés (notamment ANR et Horizon Europe).

Environnement de travail :

Lien hiérarchique : Responsable du pôle « Appui administratif et financier »

Liens fonctionnels :

Intra-établissement : Présidence, Vice-présidente en charge de la commission de la recherche, composantes et services d’Avignon université, Direction des Affaires Financières (DAF), Directions des Ressources Humaines (DRH), Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), les enseignants chercheurs.

Externes : les partenaires, les établissements supérieurs de recherche et de formation, les chercheurs invités, les fournisseurs.

Vacant à partir du 19/12/2024