Assistant formation h / f (CDI)

Poste : Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h / f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

• Réceptionner les devis client et les transformer en session de formation ;
• Identifier les compétences des formateurs nécessaires pour positionner le meilleur profil en terme de Compétences / Disponibilités / Coût ;
• Valider les dates de réalisation avec le client ;
• Préparer et adresser l'ensemble des pièces administratives relatives à la session (convocation, attestation, convention) ;
• Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires pour les sessions qui l'exige ;
• Préparer la facturation des sessions (Préfac) en s'assurant de la complétude des dossiers ;
• Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.

Profil :

• Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
• Vous avez déjà travaillé avec un logiciel SIRH ;
• Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.
• Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

N'attendez plus, rejoignez nous !

Entreprise : Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.

Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de l’audit, de l’expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l’informatique, de la sécurité et de l’équipement du bureau.

Créé en 1970 en France, par Christian Latouche, son fondateur et actuel président, FIDUCIAL s’est développé grâce à une dynamique de croissance ininterrompue. Chaque jour, dans 78 pays, nos collaborateurs apportent aux dirigeants les réponses aux défis qui rythment la vie de leur entreprise !

En Europe, notre collectif réalise un chiffre d’affaires de 1,240 Md€ avec 830 agences et 15 300 collaborateurs au service de 332 000 clients.