Assistant Formation H/F

Au sein du Pôle Installation Transmission Maine et Loire/Mayenne/Sarthe, vous réalisez, pour le département de la Sarthe et en appui aux Conseillers en charge de l’accompagnement des porteurs de projets en agriculture:

• La gestion et le suivi administratif de la formation CREA «Création ou reprise d’une entreprise agricole» et du stage 21h «Piloter mon entreprise» :

  • Information des porteurs de projet sur les démarches administratives à réaliser,

  • Suivi du financement des stagiaires dans l’utilisation de leurs droits CPF et des abondements (de l’inscription au paiement par la caisse des dépôts ou autres financeurs),

  • Logistique des formations: élaboration des plannings, envoi du programme et des convocations, réservation des repas, préparation des salles et des documents pédagogiques, envoi des attestations de formation,

  • Gestion des relations avec les formateurs: planning, contrats, règlement des prestations...,

  • Organisation des jurys CREA: recueil des épreuves, organisation pratique, gestion des rattrapages, appui aux membres du jury,

  • Appui aux Conseillers Installation sur les aspects de procédures, échéances, règlementation,

  • Application des règles financières et administratives des différents financeurs,

  • Mise en œuvre des procédures qualité et contrôle des dossiers.

• L’accueil téléphonique du Point Accueil Installation pour les personnes souhaitant s'installer en tant qu'Agriculteur : collecte de renseignements, prise des rendez-vous et saisie des informations recueillies dans la base de données,

• Le suivi des dossiers administratifs pour les rendez-vous "Plan de Professionnalisation Personnalisé" (entre un futur agriculteur, un Conseiller et un agriculteur en place) : prise de rendez-vous, préparation du dossier d'entretien, saisie des informations dans la base de données, gestion des statistiques annuelles.

• Autres activités transversales en appui aux missions du Pôle Installation/Transmission.

CONDITIONS D'EMPLOI :

• CDD de 18 mois à temps plein – 37h45 par semaine.

• Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d’un 13ème mois).

• Vous bénéficiez d’une vraie souplesse d’organisation dans votre travail grâce à:

  • 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires.

  • 45 jours de travail à distance, selon les conditions de notre accord collectif.

• Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.

• Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

• Lieu de travail : Le Mans (72)

• Date limite de candidature: le 25/03/2025

• Date des entretiens : le 1er avril 2025

• Date de prise de poste : 14/04/2025

· Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d’assistant(e) dans le domaine de la formation.

· Vous êtes organisé(e), capable de hiérarchiser les urgences et votre travail quotidien.

· Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.

· Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction des utilisateurs du service est votre préoccupation.

· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

· Vous aimez travailler en équipe.