Assistant financier F/H

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

L’IM2NP est une Unité Mixte de Recherche (Tutelles AMU, CNRS, UTLN, ISEN) qui compte 280 personnes, 18 équipes de recherche, 5 départements dont le budget atteint annuellement environ 8 millions d’euros (gestion AMU, Protisvalor/AMU, CNRS). La gestion financière est partagée au sein d’une équipe de plusieurs gestionnaires qui gèrent le portefeuille qui leur est alloué.

L’ensemble des activités de l’assistant se fait en complète collaboration avec une équipe comprenant 1 directeur administratif et financier, 1 adjointe au responsable chargée du budget et d’aide aux montages des projets, et 5 autres gestionnaires (dont 1 en RH).

Responsable de la gestion des crédits d’un portefeuille (équipe, département, services d’appui…) l’assistant en gestion financière et comptable assurera la réalisation des actes comptables et financiers suivant les règles et procédures des tutelles, dans ses domaines d’intervention. La mission pourra s’exercer sur les sites de Saint-Jérôme et/ou de Château-Gombert.

Activités Principales

• Engager des commandes via l'outil informatique dédié (SIFAC, Geslab, MyProtis) en accord avec les contrats et conventions en cours
• Gérer les services faits et les litiges éventuels
• Suivre le traitement des factures, gérer les workflows
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) en vue de la justification des dépenses
• Être à l’interface entre le laboratoire et les différents fournisseurs
• Effectuer la gestion des missions sur les outils dédiés
• Gérer des contrats de recherche complexes, en effectuant des dépenses pour plusieurs structures de recherche (notamment issus des appels d’offre d’instituts universitaires…)
• Gérer des colloques (gestion des inscriptions, des recettes en interaction avec les services des tutelles, gestion des dépenses et bilans financiers)
• Renseigner ses interlocuteurs en fonction de la règlementation de la dépense publique, des règles de la tutelle et de l’organisation interne du laboratoire
• Participer à la tenue de l’inventaire des équipements du laboratoire (intégration des données, recollement entre inventaire comptable et inventaire physique, mise à jour)
• Analyser les données comptables et financières courantes
• Établir et suivre des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité financière des crédits gérés
• Transmettre/échanger et discuter au sein du service administratif les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et être force de proposition sur les nouvelles procédures à mettre en place
• Diffuser l’information et faire preuve de pédagogie
• Classer et archiver les documents (y compris de façon dématérialisée)
• Gérer les projets financés par AMUTECH, alloués à une des équipes de l’IM2NP lorsque celle-ci est porteuse de projet
• Participer au montage administratif et financier des dossiers d’achats publics en lien direct avec le directeur administratif

Activités Annexes

• Assurer ponctuellement la continuité de service en cas d’absence d’un ou une gestionnaire
• Participer à l’organisation d’évènements internes (journées de l’IM2NP…)
• Intégrer différents groupes de travail, participer à l’évolution des procédures internes et être force de proposition (démarche qualité, contrôle interne, développement durable…)
• Remplacement ponctuel en cas d’absence de l’agent du pôle logistique : accueil de personnels (ZRR)), livreurs, envoi des colis/courriers

Positionnement Hiérarchique

L’agent est placé sous la responsabilité du directeur administratif et financier ainsi que son adjoint du pôle financier.

Profil

Vous avez connaissance de la règlementation applicable aux finances publiques et vous maîtrisez les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.

Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement d’une unité de recherche.

Vous maîtrisez des logiciels de bureautique, ainsi que les applications de gestion financière GESLAB et SIFAC.

Votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour le poste.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 1bahdn14a2