Assistant en gestion financière H/F - Service Financier

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Assistant en gestion financière H/F - Service Financier

Date Limite Candidature : samedi 5 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière H/F - Service Financier
Référence : UPR8001-HELCLU-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : samedi 15 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2407 € et 2912€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière. Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.

Activités

1. Prise en charge des dossiers administratifs et financiers de l'ensemble des composantes du laboratoire.
2. Traitement des demandes d'achats, des demandes de missions, jusqu'à la liquidation.
3. Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement de facture.
4. Suivre l'évolution règlementaire.
5. Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives.

Compétences

1. Connaitre les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques.
2. Savoir appliquer les règles financières.
3. Être capable d'assurer le suivi des dépenses.
4. Faire preuve de rigueur dans la gestion de son activité.
5. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
6. Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.
7. Langue anglaise : niveau B1.

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Laboratoire d'analyse et architecture des systèmes, une unité propre du CNRS de près de 560 personnes. L'assistant-e en gestion financière et comptable sera intégré-e au Service gestion financière qui comprend 9 personnes. L'agent travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs, le magasin, les partenaires extérieurs.

Le laboratoire est situé dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais).

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.