Assistant en gestion financière H/F

Institut international de recherche, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Mission

Dans un contexte multi-tutelles, l'agent participe à l'exécution du budget en assurant les dépenses (commandes, missions) d'équipes de recherche. Il sera l'interlocuteur privilégié des responsables d'équipe, chercheurs et ITA et référent en matière d'achats, de crédits et sur les tutelles IRD, UGA et CNRS.

Savoir-faire

1. Procéder aux opérations d'engagement/liquidation : émission des bons de commande, suivi des services faits, traitement des workflows factures.
2. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, archiver les pièces.
3. Suivre l'exécution budgétaire, veiller et alerter sur les taux de consommation en fonction des types de financement ou de subvention.
4. Conseiller les usagers en matière d'achat public, et les accompagner lors des démarches pour partir en mission.
5. Organiser les déplacements des membres de l'équipe et des invités dans ETAMINE/NOTILUS (réserver les billets de transports et/ou valider les réservations, idem pour l'hébergement), contrôler les états de frais.
6. Participer à l'organisation logistique de colloques et séminaires (réservation des salles, organiser les déplacements des conférenciers, accueillir les invités et conférenciers lors de l'évènement...).
7. Suivre l'évolution de la réglementation financières des tutelles dans son domaine d'activité.
8. Si besoin, seconder le responsable du pôle lors du déploiement d'outil, d'atelier thématique ou de méthodes pour simplifier le travail.

Compétences

1. Connaissance en matière de comptabilité publique.
2. Maîtrise de la règlementation en matière d'achats publics.
3. Connaissance des différentes typologies de contrats de recherche rencontrées en EPSCP, EPST.
4. Connaissance souhaitée des logiciels de gestion utilisés (ETAMINE, NOTILUS, SIFAC et/ou GESLAB).
5. Savoir mettre en oeuvre des procédures.

Savoir-être

1. Travailler en équipe.
2. Avoir un sens de l'écoute et de la communication.
3. Être autonome.
4. Faire preuve d'initiative et de rigueur dans les actes de gestion.