Assistant en gestion financière et comptable (H/F) - Pôle Contrats de recherche

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Assistant en gestion financière et comptable (H/F) - Pôle Contrats de recherche

Date Limite Candidature : jeudi 19 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris
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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) - Pôle Contrats de recherche
Référence : MOY1400-MAEHOC-094
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 28 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2257€ et 3302€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du service Finances, Achat et Comptabilité (SFAC) de la Délégation Régionale Occitanie Ouest à Toulouse, le/la chargé-e de gestion des contrats de recherche a pour mission de contribuer au suivi financier des contrats de recherche. Il/elle accompagne ainsi l'ensemble des évènements de gestion tout au long de la vie du projet. Il/elle contribue, en lien avec l'équipe, aux différentes activités de suivi et d'accompagnement des laboratoires (gestionnaires et chercheurs).

Activités

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous le management de la responsable du Pôle Contrats de Recherche :
- Récolter les documents et informations nécessaires à l'élaboration du dossier de justification
- Elaborer et produire les justifications financières prévues par le contrat
- Procéder à l'émission des factures de recette selon l'échéancier contractuel et l'avancement des projets de recherche
- Analyser et modéliser dans le système d'information les contrats, conventions, arrêtés de subvention, décisions de financement dès leur signature par les parties

Compétences

Connaissances théoriques :
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Compétences :
- Avoir une bonne maitrise des outils de bureautiques courants (pack Office)
- Être en capacité d'analyser des documents contractuels
Savoir-faire :
- Travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Organiser son activité et respecter les délais
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Être apte à analyser un dossier et avoir de bonnes capacités d'adaptation

Contexte de travail

La Délégation Régionale Occitanie Ouest du CNRS est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription de l'Occitanie Ouest et coordonne les activités de soutien administratif auprès de 65 Unités de recherche et/ou de service, regroupant plus de 2600 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.

[Nos petits +]
- Pratique du télétravail possible
- Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
- Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
- Participation financière au frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable
- 44 jours de congés + RTT par an
- Politique parents friendly

La délégation est structurée en 8 services, dont le service Financier, Achats et Comptabilité, lui-même composé de 8 pôles.
Ce service est en charge de l'exécution du budget du CNRS en région. Il assure ainsi :
- La mise en place et le suivi des crédits attribués aux laboratoires.
- Le paiement des dépenses, l'encaissement des recettes, la tenue de la comptabilité, l'audit des unités de recherche, les achats et marchés des unités de recherche, le suivi des contrats de recherche.
- Il a un rôle de conseil, d'assistance et de formation auprès des laboratoires.