Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 29 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : MOY100-ALPBAR-057
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mardi 8 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 325,29 € à 3 401,94 € - en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L’assistant en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d’équipement et des missions d’un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activités

1. Procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements d’un portefeuille de laboratoires
2. Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
3. Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires pour le traitement des factures, la gestion des remboursements de frais de déplacements et dans le cadre des relations avec les fournisseurs

Compétences

1. Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée
2. Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique
3. Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
4. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Contexte de travail

L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).

Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des laboratoires de recherche de la circonscription. Le service, composé de 24 collaborateurs, est organisé en 6 pôles accompagnant les 112 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « dépenses » composé de 5 agents. Des formations outils et métiers sont dispensées pour accompagner la prise de fonction.

Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 15 minutes à pied des stations de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier (ligne 7) et Gustave Roussy (ligne 14). La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.