Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UMR7287-MARCAD-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : lundi 9 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 325,29 € et 3 401,94 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire.

Activités

1. Etablir les documents nécessaires au traitement des recettes et/ou des dépenses d’une partie des crédits du laboratoire (bons de commande, attestations...)
2. Assurer la gestion du processus « missions » pour une partie des missions du laboratoire (Etamine, Notilus, Goelett…)
3. Contrôler la conformité des documents comptables.
4. Contribuer à l’élaboration du budget du laboratoire.
5. Gérer la base Geslab du laboratoire (mise à jour de l’arborescence, répartition des crédits, transferts, intégrations…)
6. Suivre l’exécution du budget du laboratoire et élaborer des tableaux de bord (reporting).
7. Rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables des crédits.
8. Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis.
9. Assurer le lien avec les tutelles du laboratoire et répondre à leurs demandes dans son périmètre de gestion.
10. Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la règlementation (pièces justificatives, factures…)
11. Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences.
12. Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
13. Établir, à partir du système d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
14. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
15. Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire.
16. Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat des tutelles du laboratoire.
17. Prendre en charge les opérations de gestion de ses collègues en cas d'absence ou de pic d'activité.

Compétences

Comptabilité publique
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC, GESLAB)
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Utiliser les outils numériques
Élaborer des tableaux de bord
Élaborer, suivre et piloter un budget
Marchés publics
Mettre en œuvre une démarche qualité
Politique d'achat des tutelles
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité / Précision
Autonomie
Goût du travail en équipe

Contexte de travail

L'Institut des Sciences du Mouvement Etienne-Jules Marey (ISM) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7287), associant Aix-Marseille Université et le CNRS. L'effectif du laboratoire est d'environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT/BIATSS et doctorants). Le laboratoire est situé sur plusieurs sites : Faculté des Sciences du Sport du campus de Luminy, Hôpital Sainte-Marguerite, Faculté de Médecine de la Timone et site de l'IUT d'Aix-en-Provence. L'ISM recherche un/une Gestionnaire Financier/Financière pour rejoindre son Pôle d'Administration et de Gestion, basé à Luminy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif/administrative de l'ISM et les autres membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des finances du laboratoire. Votre principale mission sera d'assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire.