Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 7 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : MOY1100-ALLMAR-019
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 17 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2 407€ bruts mensuel selon le barême en vigueur au CNRS et du profil et de l'expérience du candidat
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Assurer au sein du Pôle Dépenses du Service Financier, Achats et Comptabilité, la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche.

Activités

1. Traitement des conventions de reversement (en recette comme en dépense) en lien avec les unités de recherche.
2. Mettre en œuvre la réglementation concernant l’exécution financière des dépenses.
3. Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures – missions - relevés d'opérations carte achat et carte logée) dans le respect des procédures organisationnelles internes du CNRS.
4. Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche.
5. Participer aux tâches communes du pôle dépense.

Compétences

Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc)
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être dans une démarche d'amélioration continue
- Avoir des notions / connaissances de rédaction et suivi des conventions de dépenses serait un plus

Savoirs-être :
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
- Savoir travailler en équipe
- Savoir partager son activité

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat…
Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités. L’assistant en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle Dépenses et gèrera une unité de rayonnement internationale.

Avantages

Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
L’environnement et les technologies utilisées permettront de développer de nouvelles compétences à travers des formations et des participations ponctuelles à de nouveaux projets.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos
• Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives)