Assistant en gestion financière et comptable AMPIRIC (H/F)

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Aix-Marseille Université a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme France 2030.

Dans ce cadre, l’assistant en gestion financière et comptable a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable du projet Ampiric.

Le poste a pour objectif de soutenir la mise en œuvre du Pôle Ampiric en cohérence avec les moyens humains et matériels qui lui sont assignés, notamment par une anticipation des besoins, un suivi budgétaire des crédits alloués aux différentes équipes et projets, et une optimisation de l'organisation et la gestion des activités financières, budgétaires et contrôle de gestion en garantissant les délais et la qualité des documents produits.

Vos activités principales :

• Assurer et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion financière du projet
• Effectuer l’ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet (commandes, missions etc.)
• Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières
• Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière.
• Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur
• Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Enregistrer les données budgétaires et suivre les crédits : établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité, savoir en rendre compte
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques
• Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO)
• Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluriannuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet
• Coordonner les aspects logistiques liés aux activités du projet
• Assurer la circulation de l’information relative à la gestion financière entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes
• Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de projet Ampiric

Profil

Vous êtes titulaire d'un bac +3 au minimum et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous savez utiliser des logiciels de gestion financière, vous avez déjà suivi un projet sur la partie finance et vous avez des connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP.

Vous avez la capacité à analyser des données comptables, financières et juridiques et savez élaborer des budgets et tableaux de bord.

Vous faites preuve d'autonomie, de discernement et avez la capacité à vous organiser et anticiper.

Enfin... vous avez un goût affirmé pour le travail en équipe, Rejoignez-nous !

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle : dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Assistant en gestion financière et comptable AMPIRIC (H/F)

Structure

Composantes - INSPE

Localisation

Marseille

Campus

ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT…)

Type d'Offre

Externe

Statut

CDD PROJET

Catégorie Fonction Publique

A

Corps du poste

ASI

Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

Emploi-Type

REFJ3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Domaine Professionnel

Finance et Achat

Niveau d'Etudes

BAC +2

Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

Télétravail

OUI

Date de publication de l'offre

Mercredi 16 octobre 2024

Prise de poste

Dès que possible

Durée du Contrat

3 an(s)

Rémunération Brute

De 25000.0 à 30000.0 € (Euros) par an