Assistant en gestion financière et administrative (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2 325,29 € et 3 401,94 € brut mensuel selon expérience€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Missions :
Assister la direction dans le suivi financier et comptable ainsi que dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques de l'unité
Activités :
Accompagner la gestion financière et comptable de l'unité
- Engager, suivre et liquider les dépenses (dotations et ressources propres Sciences Po et CNRS)
- Produire, collecter et archiver les pièces comptables et/ou financières
- Contribuer à la production de tableaux de bord et de bilans financiers (projets ANR et Horizon Europe)
- Contribuer au suivi budgétaire des dotations des tutelles Sciences Po et CNRS et accompagner la fin d'exercice budgétaire
- Tenir le rôle de référent GESLAB et Carte achat CNRS

Instruire les dossiers de déplacements professionnels
- Suivre les demandes de mission et leurs arbitrages
- Accompagner l’ensemble des personnels, de la demande initiale au retour de mission (état de frais)
- Assurer la formation des agents à l’utilisation des applications des tutelles (Etamine et Notilus pour le CNRS ; Cytric pour Sciences Po)
- Assurer la veille sur les évolutions des applications des tutelles, de leur politique voyage et de la législation en matière de déplacements professionnels et en assurer la bonne transmission aux membres de l'unité

Accompagner les activités RH
- Accueillir les nouvelles recrues et veiller à leur bonne installation (badge, ligne téléphonique, etc.)
- Actualiser la base du CNRS Reseda personnels
- Tenir le rôle de référent Agate Tempo pour l'unité

Accompagner les activités logistiques
- Tenir l’inventaire des matériels informatiques et opérer les mises à la réforme
- Anticiper et mettre en œuvre le renouvellement des postes de travail
- Suivre les besoins en fournitures et petits matériels ; en organiser le rangement et la distribution
- Planifier des réunions internes et contribuer à l’organisation d’évènements scientifiques
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau, en lien avec le régisseur de Sciences Po

Contexte de travail :
Unité d'appui et de recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le Centre de données socio-politiques (CDSP) est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche. Le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.

L’unité s’appuie sur les compétences d’une vingtaine d’ingénieurs en BAP D et E.

Le CDSP est hébergé dans les locaux de Sciences Po à Paris 7e.

L’assistant en gestion financière et administrative (H/F) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, interag
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Savoirs / connaissances
- Environnement et réseaux professionnels (CNRS, Enseignement supérieur et recherche)
- Règles et techniques de la comptabilité (en particulier la comptabilité publique)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Achats et marchés publics
- Langue anglaise : A2

Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Exécuter les dépenses ; en assurer le suivi
- Suivre un budget
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestionnaire de laboratoire (connaissance de GESLAB appréciée)
- Organiser des déplacements professionnels
- Accompagner la logistique d’évènements scientifiques
- Inventorier les matériels, gérer les mises à la réforme

Savoir-être
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Être en capacité de s’adapter à de nouvelles procédures et outils

Des formations permettront autant que de besoin d'accompagner la prise de poste de la personne recrutée.
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Assistante / Assistant de gestion financière

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