Assistant·e technique et logistique

MISSIONS TRANSVERSALES

• En appui technique du régisseur général et assiste les équipes dans leurs besoins logistiques, techniques, maintenance sur les événements. Participe aux réunions d’équipe et met en place un planning structuré et partagé de son activité.

• Assure la préparation technique, chargement et déchargement de matériel, l’organisation et répartition du matériel scénique son, lumières et structure en fonction des demandes.

• Veille à mettre en place une organisation opérationnelle de son activité.

• Participe au montage technique sous la responsabilité du régisseur.

• En charge de la gestion du matériel loué/acheté.

• En charge du retrait des achats chez prestataires.

• Assure une veille sur l’entretien du véhicule.

• Veille au stockage du matériel, son chargement et transport.

• En cas d’absence du régisseur général, il s'assure de la mise en sécurité du bâtiment.

• Assure une veille sur l’aménagement du forum et participe à sa remise en ordre.

• Vérifie le respect des consignes de sécurité et la réglementation des lieux et reste attentif à l'accueil et à la sécurité du public.

• Assure une veille sur les stocks de consommables et passe les commandes.

• En charge de la gestion automatisée de la porte du Qu4tre et assure une veille sur les périodes de fermeture pour assurer la sécurité du lieu.

Missions d’entretien du lieu

• Accueille les entreprises en cas d’absence du régisseur.

• Prend en charge le retrait des commandes/livraisons.

• Effectue des travaux de bricolage courants en assurant une veille sur les besoins.

• Veille à la salubrité du Quatre.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

ARTS VISUELS: Participation à la régie des œuvres et des expositions sous la responsabilité de la chargée des arts visuels

• Après chaque livraison/inventaire, contrôler l'état des œuvres réceptionnées.

• Participation à l’installation des expositions 2 jours pleins avant le vernissage.

• Préparation des œuvres, déballage, emballage, rangement.

• Participation au montage et démontage des expositions.

• Assistance technique des artistes en résidence.

• Préparation technique des vernissages et évènements ponctuels liés aux expositions.

• Petits travaux de bricolage.

• Assistance au suivi de l’entretien courant du bâtiment.

• Assistance au suivi de l’entretien du matériel audiovisuel et technique.

CAMPUS DAY

Coordination technique et logistique :

• Organisation des réservations de matériels techniques et véhicules.

• Mise en place d’un planning de livraison et gestion de la réception des matériels.

• Coordination équipe technique : Établir les plannings des équipes en lien avec le régisseur général.

Savoirs :

• Connaissance des lois et de la réglementation en matière de sécurité.

• Informatique (tableur, traitement de texte, outil de messagerie).

• Connaissance de base du matériel utilisé par les différentes régies.

• Connaissance du fonctionnement du spectacle vivant dans sa diversité.

• Vocabulaire technique.

Savoirs faire :

• Travail manuel : bricolage, découpe de bois, assemblage, entretien basique, travaux de peinture.

• Permis B obligatoire.

Savoir être :

• Appétence pour l’environnement de la culture et de l’événementiel.

• Grande autonomie dans l’organisation de son activité.

• Sens des responsabilités.

• Rigoureux, ponctuel.

• Capacité à évoluer dans l’environnement technique.

• Capacité à anticiper.

• Sens des priorités.

• Disponibilité.

• Capacité d'écoute.

• Esprit d'équipe.

• Capacité à prendre des décisions.

• Capacité d'adaptation.

• Vigilance.

• Curieux.

Conditions particulières d'exercice :

• Disponibilité en soirée et parfois le week-end.

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B (TECH)

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 11 mois, jusqu'au 31/12/2025

Date de démarrage souhaitée : Février 2025

Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 21/01/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.