Assistant.e RH H/F

Chez Ekibio, avec nos 200 collaborateurs, nous sommes engagés pour participer au développement d’une alimentation bio et végétale, respectueuse des hommes et de la planète.

Notre entreprise réalise un CA de 87 millions d’euros, dont 19 % à l’international. Elle commercialise ses marques (Priméal, Le pain des fleurs…) en France et à l’international dans plus de 40 pays.

Nous faisons partie du groupe Compagnie Léa NATURE, leader sur son marché avec un CA de 487M€ en 2023 et la collaboration de 2000 personnes.

Poste:

· Lieu: Peaugres

· Type de contrat: CDI

· Poste à pourvoir: 6 Janvier 2025

Gestion administrative des RH:

1. Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés (papiers et digitalisés SIRH).
2. Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (DPAE, visites médicales, adhésion mutuelle, etc.).
3. Suivre les visites médicales.
4. Suivre les dossiers maladie (Envoi DSN maladie, suivi des IJSS) et de prévoyance (montage dossier et suivi des indemnités).
5. Établir les contrats de travail et avenants.
6. Gérer les contrats de stage et d’alternance avec suivi des dossiers.

Gestion des temps et préparation des paies:

1. Assurer l’administration courante de Kelio et être garant.e des informations.
2. Paramétrer et suivre la gestion des temps via le logiciel Kelio (Création des salariés, changements d’horaires, saisies absences, pointages…).
3. Être référent.e pour Kelio auprès des managers et des collaborateurs.
4. Suivre les dossiers maladies avec calcul des compléments employeur.
5. Préparer les éléments variables de paie (repas, transport, absences, gestion des temps).

Gestion de l’intérim:

1. Être le relai entre les besoins des managers et les agences intérims.
2. Gérer et contrôler les contrats, les factures, et envoyer les heures travaillées.
3. Mettre à jour les tableaux de bord mensuels.

Formations réglementaires et habilitations:

1. Planifier les formations réglementaires et suivre les habilitations.
2. Suivre les autorisations de conduite internes.

Autres missions:

1. Tenir à jour l’organigramme.
2. Suivre les contraventions.