Assistant(e) Ressources Humaines (H / F) - APPRENTISSAGE - ref 27-24

Réaliser des dossiers et rédiger des notes techniques ou thématiques avec et pour les services Ressources Humaines et Dialogue Social en cas de besoin.

Prendre en charge les activités de secrétariat et de classement identifiées par les services Ressources Humaines et Dialogue Social en vue de fluidifier les échanges avec les partenaires sociaux et managers.

Responsabilités

• Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus.
• Assurer la transmission et la circulation de l'information.
• Assurer la saisie, réponse au mail et l'enregistrement des sollicitations.
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires.
• Rédiger, dactylographier et classer des courriers.
• Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs.
• Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées.
• Classement, numérisation et archivage.

Application de la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Emploi correspondant à un Niveau 3 ou 4 de la classification des employés et cadres de la Sécurité Sociale, selon le niveau de diplôme préparé.

Avantages

AVANTAGE : Intéressement, Complémentaire santé et prévoyance, RTT, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE.

Profil recherché

Compétences

• Connaissance des techniques de communication.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Bonne expression écrite et orale.
• Qualités relationnelles.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Capacité à intégrer les règles de confidentialité et de secret professionnel.

Connaissances juridiques

Des connaissances en droit du travail et sur les enjeux du dialogue social sont souhaitées pour ce poste.

Votre formation

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L'organisme de formation est choisi par le candidat.