Assistant.e Ressources Humaines en Alternance

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia !

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que «du mouvement vient l’inspiration». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement

KIA France Ressources Humaines en alternance.

Rattaché.e à la Directrice People & Organization, vous épauler l’équipe People & Organization.

I - Administration du Personnel

Gestion des dossiers d’embauche et affiliations.

1. Intégration des données du collaborateur dans le SIRH (Workday, Factorial et Silae).
2. Rédaction des contrats / avenants.
3. Rédaction des courriers administratifs.
4. Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour.
5. Élaboration et suivi des tableaux de bord et des reportings RH.
6. Gestion administrative du départ des salariés.

Collecte des éléments variables de paye.

1. Participation à l’élaboration de la paie (envoi des éléments variables) et aux contrôles.
2. Participation à l’établissement des documents légaux et budgétaires tels que Bilans Sociaux, BDES.

II - Recrutement, Formation et Développement

1. Participation au process de recrutement (campagne alternants et stagiaires, diffusion des offres, prise de rdv, préparation du parcours d’intégration).
2. Participation à la collecte des besoins, à la planification et au suivi du plan de compétences.
3. Suivi des reportings et du tableau de bord du plan de compétences dans l’outil Elevo.
4. Organisation des départs en formation et des prises en charge par l’OPCO 2i.

III - Communication interne et conduite de projets

1. Création de contenus de communication interne sur différents supports (SharePoint, affiche, mails…)
2. Participation à la préparation et au déploiement de projets divers au sein de la Direction des Ressources Humaines (outil, mise en place d’avantages sociaux, élections des représentants du personnel…)
3. Événementiel RH : aide la préparation des événements visant à créer du lien, améliorer le sentiment d’appartenance au sein des équipes et créer une atmosphère de travail positive autour des valeurs du Groupe.

Vous faites des Etudes Spécialisées en Ressources Humaines, niveau Master 1 ou 2.

RYTHME D'ALTERNANCE : 2 à 3 semaines en entreprise / 1 semaine d’école

Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez un bon niveau d'anglais (minimum B2). Vous avez des connaissances en législation sociale, gestion de la paye et avez de l'expérience sur un SIRH. Vous maîtrisez les réseaux sociaux professionnels. De plus vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes très organisé.e, méthodique et avez un bon relationnel. Vous faites preuve d’adaptabilité, de polyvalence, d'empathie et vous avez le sens des priorités. Vous savez anticiper, vous faîtes preuve de discrétion et vous avez un sens aigu de la confidentialité.

Un environnement inclusif et multiculturel,

1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,

Une qualité de vie au travail : certification Great Place to Work, des évènements internes, accès à la salle de sport de la société, babyfoot, ...

Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,

Un restaurant d'entreprise,

Une Conciergerie d'entreprise,

Une politique de location de véhicules à tarifs préférentiels,

Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),

Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,

Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France.