Assistant.e pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

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Assistant.e pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant.e pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

1. Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert)
2. Organisation de réunions et d’évènements:

• Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l’équipe ISDS
• Aide à l’organisation de comités à l’étranger ou en France
• Aide à l’organisation d’évènements de type séminaires ou conventions à l’étranger ou en France
• Commandes générales (plate, contrats prestataires etc)
• Préparer les demandes d’achat dans IFS
• Suivre le cheminement des validations
• Envoyer les commandes aux fournisseurs
• Classer dans Docuware
• Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations)
• (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista
• Commandes MHS (interco)

• Congés (Sharepoint)
• Liste de personnel (interne/externe)
• Création d’un fichier de contacts pour le Directeur Groupe

• Demandes des badges pour les prestataires

• Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs
• Mise à jour régulière

• Saisie et suivi des notes de frais du Directeur

Votre profil

Être autonome et réactif (ve).

Capacité de discernement.

Être disponible et à l'écoute.

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, CERGY-PONTOISE

Travailler chez SPIE

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
• Congé d'Ancienneté : Votre loyauté et votre engagement sont récompensés aux congés supplémentaires d'ancienneté.
• Programme Share for You : Vous avez l'opportunité de devenir actionnaire de SPIE grâce à notre programme d'actionnariat salarié, vous permettant de participer aux succès de l'entreprise.
• Augmentation Annuelle : Nous valorisons votre contribution et votre développement professionnel avec des augmentations salariales annuelles.
• Restaurant d'Entreprise : Profitez d'un restaurant d'entreprise à un prix avantageux.
• RTT (Réduction du Temps de Travail) : Nous promouvons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en offrant des journées de RTT, vous permettant de profiter pleinement de votre temps libre.
• Promotion de l'Équité et de l'Inclusion : Chez SPIE, nous croyons en la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et inclus.
• Belles Perspectives d'Évolution : En tant que groupe international, SPIE offre des opportunités exceptionnelles d'évolution de carrière. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et d'explorer de nouvelles perspectives au sein de notre réseau mondial.
• Télétravail: 2 jours par semaine
• Participation/intéressement
• 13ème mois

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Connaissances des outils bureautiques Microsoft Office indispensables

Connaissances de l'outil IFS seraient un plus

Habilitations souhaitées

aucune

Langue(s) de travail

• Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
• Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
• Allemand (C-Maitrise professionnelle usuelle)

Informations générales

Entité

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

Référence

2025-37968

Domaine d'activité