Assistant(e) polyvalent(e) - ADV

Poste avec des missions diversifiées, au cœur d’une entreprise active pour l’océan, en lien avec la direction et l’ensemble des collaborateurs de la société.

Missions

Missions principales sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes projets :

1. Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, réception et rédaction du courrier.
2. Assistance des ventes : support pour l’établissement des offres commerciales et devis, enregistrement de commandes, collecte des informations pour la préparation des factures de vente, relances, suivi documentaire commercial et qualité.
3. Marchés publics : veille des appels d’offres, préparation des candidatures, suivi administratif.
4. Salons commerciaux et événements : appui pour la préparation (gestion de la logistique, envoi de documents administratifs, suivi des réservations, préparation des supports…).
5. Communication et évènementiel : propositions de mises à jour du site Internet et RS, préparation et diffusion du bulletin interne, newsletter.
6. Marketing : appui à la mise en place des supports, diffusion.
7. RH : préparation des dossiers des nouveaux arrivants, assistance pour le suivi du temps de travail, mise à jour de base de données des CV SAAS, animation des actions de cohésion.
8. Suivi des indicateurs de performance et tableaux de bord.

Missions principales sous la responsabilité du comptable :

1. Support pour de la comptabilité fournisseurs (suivi des commandes, bons de livraisons, rapprochements, préparation et suivi des règlements fournisseurs…).
2. Préparation des factures de vente.

Missions annexes :

1. Support pour l’organisation des déplacements.
2. Mise à jour et suivi des données administratives avec les outils mis en place dans la Société (ex : ERP).
3. Tout support administratif et commercial demandé par la direction.

Profil

1. Communicant, dynamique, avec une bonne présentation.
2. Capacité de compréhension technique.
3. Rigueur (mais pas rigide).
4. Attrait pour la polyvalence.
5. Maitrise des outils bureautiques du pack Office.
6. Connaissance des marchés publics.
7. Respect de la confidentialité.
8. Maitrise de la langue française.
9. Anglais professionnel.
10. Adhésion au projet de l’entreprise.
11. Sens des priorités et du service.
12. Formation : assistant/e de direction ou SAM, ou autre selon expérience et profil.
13. Expérience : confirmé/e.

Conditions

1. CDI à temps partiel (mi-temps minimum).
2. Rémunération : classification SYNTEC 2.1 275 -- 22 000€ brut /an (base temps plein, donc au pro rata pour un temps partiel).
3. Organisation du temps de travail : selon accord d’entreprise.
4. Congés et absences à organiser en coordination avec la comptable, pour garantir une permanence administrative.
5. Jours travaillés à convenir, avec une disponibilité demandée le mercredi (au moins le matin).
6. Tickets restaurant et mutuelle.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération: 1800,00€ à 1900,00€ par mois

Nombre d'heures: 20 par semaine

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 03/03/2025