Assistant(e) polyvalent(e)

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Le cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente.

Missions principales

• Accueil et filtrage téléphonique
• Accueil physique des visiteurs et clients
• Gestion de salle de réunion
• Gestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …
• Secrétariat classique pour les collaborateurs
• Gestion des NDF pour les associés
• Gestion de la facturation sous supervision
• Autres taches administratives et organisationnelles relatives à l’office management

Profil recherché

Nous recherchons une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du contact, du service client et aimant travailler en équipe.

Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer vos priorités. Vous avez des capacités de compréhension, d’écoute et de patience. Une aisance à l'oral, un excellent sens relationnel et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de la comptabilité et vous avez un bon niveau d’anglais. La connaissance du logiciel Diapaz est un plus.

Vous justifiez d’une première expérience de 2/3 ans réussie sur un poste similaire, dans un cabinet d’avocats ou de conseils.

Rémunération selon profil et expérience

Candidature (CV+LM exigés) à adresser à contact@freget-glaser.fr