Assistant(e) Pilotage contrôle & conformité H-F

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

Au sein de notre Direction du Département des Prestataires, rattaché au Responsable de l’équipe de pilotage sur le contrôle, Conformité & Risques, en ayant pour missions de :

1. Contrôler et piloter des indicateurs relatifs aux Risques fournisseurs / prestataires pour le compte de la Direction IARD & Santé, incluant les contrôles liés aux fournisseurs notamment critiques et les risques financiers tels que la solvabilité financière, les KPI; les dépenses; les paiements sur les honoraires et le contrôle des remboursements.
2. Accompagner, si nécessaire, les responsables du pilotage des Prestataires sur les projets et appels d’offres.
3. Organiser les réunions de travail et assurer le suivi du pilotage des fournisseurs avec les équipes opérationnelles pour collecter, vérifier et intégrer les preuves du pilotage de nos Prestataires / Fournisseurs dans l'outil de suivi Ivalua (en collaboration avec la Direction des Achats et la Direction du risque Fournisseurs).
4. Répondre aux demandes de l'Audit interne France concernant les Fournisseurs de la Direction IARD & Santé, comme la fourniture des preuves de pilotage des prestataires / fournisseurs telles que les contrats, les avenants, les comités de pilotage, les plans de continuité d'activité, et d’autres preuves de pilotage, etc.
5. Accompagner les responsables de pilotage sur la contractualisation, en lien avec la Direction Juridique et les Achats, notamment en travaillant sur la "Matrice" Contractuelle et en participant à l'établissement et à la mise à jour des contrats de prestation de services dans le cadre de la conformité et des risques Prestataires / Fournisseurs.
6. Identifier des axes d’amélioration des processus et d’efficacité des coûts (préconisation des solutions, participation à l’animation et au pilotage de la mise en œuvre de ces solutions, …).
7. Réaliser des études économiques et financières ponctuelles, en contribuant à l'élaboration des supports nécessaires aux arbitrages pour diverses réunions.

Des Missions transversales peuvent également être confiées au sein de la Direction IARD & Santé, pour soutenir les actions et projets auprès de partenaires et correspondants extérieurs, telles que des missions de contrôle et d’actualisation sur le périmètre des avocats, récupérateurs, médecins, huissiers et enquêteurs, ainsi que des contrôles financiers sur nos partenaires / fournisseurs pour soutenir la maîtrise du Risque Fournisseur et de la charge sinistre.

2 - Dans quel environnement évoluerez-vous ?

Vous travaillerez au sein de la Direction du Département des Prestataires, rattachée au Responsable de l'équipe de Pilotage sur le Contrôle, la Conformité & Risques.

3 - Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Nous recherchons un profil avec un diplôme de niveau Bac +3 / 4, idéalement en contrôle, Conformité, Risques ou issu d'une École de commerce avec une option en Droit et / ou en Finances.

Des compétences techniques identifiées pour ce poste : Excel / Power Point et les nouveaux outils digitaux.

Vous êtes patient(e) et engagé(e), vous allez jusqu’au bout des sujets et dans les délais.

Les qualités requises :

Vous devrez faire preuve de sérieux, de rigueur et de dynamisme, tout en ayant un fort esprit d'équipe et une grande autonomie pour mener à bien les missions qui vous seront confiées, dans les délais impartis.

4 - Modalités pratiques :

Durée : Alternance de 12 ou 24 mois

Date de démarrage : Septembre 2025

Lieu : Bois-Colombes (92)

5 - Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée :

D’une part fixe,

D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),

Mais aussi :

Une surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique)

Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.

Une mutuelle interentreprise avantageuse.

Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.

26 jours de congés payés pour un temps plein.

Un CSE avec des offres et services attractifs.

Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport.

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr

Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil). Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021. Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables : En proposant a ses clients des offres et services responsables En agissant pour le climat et le développement durable En soutenant les initiatives a impact positif En accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratrices En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.