Assistant(e) Pédagogique H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
  Université Paris Est Créteil
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants permanents et vacataires, les professionnels et les fournisseurs. Gérer et traiter les informations écrites (courriers, messagerie), orales (téléphone) et par affichage.

Activités essentielles:

1. Gestion pédagogique et suivi de la scolarité des étudiants. Ce domaine d'activité est en relation avec les étudiants.
2. Participer au recrutement des étudiants (planification des entretiens Parcoursup)
3. Préparer les différents documents de la rentrée
4. Suivi de l'inscription des étudiants
5. Réceptionner et reproduire les sujets de DS
6. Collecter les absences des étudiants
7. Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques de l'année
8. Etablir les conventions de stages, en gérer le suivi et préparer les soutenances de stage

Profil recherché

Savoirs généraux:

• Notion de base de techniques de communication
• Connaissances générales de techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Notions de base du domaine concerné

Environnement professionnel:

L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir-faire opérationnels:

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones...)
• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.