Assistant.e Pédagogique F / H

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) pédagogique en CDD de 8 mois, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Ce poste est à pourvoir dès début juin.

L'Assistant(e) pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiants(e)s, la pédagogie, et les équipes administratives.

Vous contribuerez ainsi à la gestion de la scolarité des étudiants en réalisant les missions suivantes :

1. Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs
2. Préparation de la logistique des rentrées et accueil des étudiants
3. Contrôle des emplois du temps créés par les chargées de planning
4. Organisation des réunions d’informations
5. Surveillance de devoirs sur table ou examens
6. Accueil des intervenants et des partenaires dans le cadre de projets
7. Mise à jour du logiciel de scolarité Aurion pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et des notes, édition des bulletins de notes…
8. Préparation des réunions pédagogiques, des vies de classe et rédaction des comptes rendus
9. Organisation de la logistique des visites culturelles en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs et accompagnement des étudiants
10. Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité et rédaction des comptes rendus
11. Suivi des passages en année supérieure, démissions, césures, stages et vœux d’orientation
12. Participation aux portes ouvertes de l’école et journées d’informations

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS SAM, GPME (ou équivalent), ou témoignez d'une expérience validant vos compétences dans ce domaine.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pratique courante des logiciels bureautiques, notamment). La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, serait un atout, tout comme une première expérience sur un poste similaire dans un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de formation.

Mais surtout : vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique, doté d'une grande aisance relationnelle, et d'un sens de l’équipe. Votre capacité d’adaptation et votre agilité intellectuelle feront votre succès sur ce poste !