Assistant(e) Pédagogique et chargé(e) de vie éducative (H/F)

FINALITÉ DU POSTE

Assistant(e) pédagogique :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistant(e) pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Il/Elle gère les examens et organise les conseils de classe et clôture les formations.

Assistant(e) de vie éducative :

Rattaché(e) au responsable pédagogique du campus, l’assistant(e) de vie éducative assure la gestion quotidienne et de proximité des apprenants, prévient les ruptures et les abandons. Il/Elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Participer aux activités pédagogiques du campus :

• Organiser et participer aux réunions pédagogiques (réunion de coordination, réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteurs…);
• Diffuser les informations transmises par la direction aux apprenants, aux formateurs, aux entreprises;
• Apporter un appui aux responsables de programmes et/ou coordinateurs pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants – formateurs internes et externes en lien avec le pôle administratif du campus;
• Assurer la préparation des salles de formation : accueil, connexions informatiques…;
• Se positionner comme relais entre les enseignants– formateurs et les tuteurs des apprenants en étant garant de l’image de Purple Campus;
• Participer à la mise en forme des supports de présentation (réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteur, remise de diplôme);
• Contribuer à l’organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes…);

• Assurer le suivi des éléments requis via YPAREO, Netyparéo et Moodle (et toutes les autres plateformes pédagogiques) : suivi des codes d’accès et des connexions, trombinoscope…;
• Alimenter et tenir à jour la base de données YPAREO avec tous les éléments de suivi des apprenants et des enseignants-formateurs et produire des tableaux de bord;
• Organiser et suivre la gestion des absences et des retards en lien avec l’assistant de vie éducative qui collecte les informations;
• Participer à la gestion des remplacements en cas d’absence des enseignants-formateurs internes et externes;
• Venir en appui des responsables de programmes et/ou des coordinateurs pédagogiques dans la planification des formations;
• Assurer le suivi administratif des apprenants tout au long de leur scolarité (conseils de classe, saisie des notes…);
• Participer à la gestion des suivis en entreprise : attribution des visites via YPAREO en appui avec les responsables programmes et/ou coordinateurs pédagogiques, respect des échéances;

• Mettre en place les examens avec les responsables programmes et/ou coordinateurs pédagogiques;
• Inscrire les apprenants aux examens auprès de divers certificateurs;
• S’assurer des évaluations de fin de formations (formations en alternance et hors alternance);
• Recenser et planifier les besoins en salles et en matériels;
• Assurer la mise en place du matériel, la préparation des salles pour session de jury;
• Surveiller des examens et des salles d’étude, le cas échéant;
• Préparer les documents nécessaires aux réunions du campus (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants…);
• Inscrire les apprenants aux examens auprès des divers certificateurs;

• Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite;
• Suivre les enquêtes de placement et toutes les enquêtes nécessaires à la clôture des formations;
• Saisir les résultats aux examens dans YPAREO, pour les apprenants des formations en alternance;
• Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur;

Missions secondaires :

• L’assistante pédagogique est également chargée de :
• Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion;
• Assurer un appui aux pôles administratif et commercial;

1. Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants :

• Veiller à la bonne intégration de l’apprenant durant tout son parcours de formation et l’orienter vers les bons interlocuteurs le cas échéant;
• Gérer les présences, les absences et les retards et complète les tableaux de bords;
• Effectuer la surveillance des apprenants au sein du campus;
• Veiller au comportement des apprentis, sensibiliser, vérifier et être garant de l’application des consignes de sécurité, du règlement intérieur, des règles de vie collective;
• Diffuser les informations de la Direction auprès des apprenants;
• Suivre l’assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours;
• Alerter le pôle pédagogique si nécessaire;

• Désamorcer les conflits entre les apprentis et leurs interlocuteurs, gérer les tensions impliquant des apprenants, apaiser le climat au quotidien en lien avec les managers pédagogiques et, le cas échéant, les managers commerciaux;
• Participer aux conseils de médiation et conseils de disciplines;
• Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel, locaux);

PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 et/ou avez une expérience réussie dans le métier d’assistant pédagogique d’au moins 2 ans.

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique…. et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation.

Vous maîtrisez des outils informatiques (ENT, Pack Office, logiciel de gestion de centre de formation).

Vous disposez d’une bonne syntaxe et d’une rigueur administrative certaine.

Vous êtes rigoureux, savez gérer les urgences et les priorités.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et le goût du contact.

Vous faites preuve de discrétion et savez travailler en équipe.

Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement.

Prise de poste : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

• Flextime
• RTT

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 28/02/2025