Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H, Bouches-du-Rhône

Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H, Bouches-du-Rhône

Aix-Marseille Université

Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

Activités principales :

1. Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
2. Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
3. Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
4. Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiants
5. Communiquer les changements de salles
6. Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
7. Mettre à jour des tableaux de suivi
8. Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
9. Rédaction de divers courriers, publipostages, traitement des courriels et du courrier reçu, diffusion des informations
10. Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
11. Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
12. Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
13. Accueil physique des patients
14. Comptabilité de séance à la clinique.
15. Gestion des stocks clinique
16. Création de planning de la clinique
17. Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

1. Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
2. Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Savoir Faire :

1. Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
2. Connaissance de l'organisation de l'Université et des études
3. Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
4. Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
5. Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
6. Savoir respecter les procédures
7. Trier, hiérarchiser et classer les informations.
8. Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-Être :

1. Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
2. Sens du relationnel
3. Réactivité, anticipation
4. Savoir réagir dans l'urgence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

1. Une flexibilité du travail: la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
2. Un équilibre des temps de vie: bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
3. Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
4. Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
5. La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
6. La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
7. Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social