Assistant.e marketing (F / H) - Paris

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Assistant • Villejuif

Dernière mise à jour: il y a 7 jours

Description de poste

BDL Paris – Assistant administratif (H / F)

Beau de Loménie Paris recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :

• Les inscriptions des brevets,
• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
• La commande de traductions,
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et / ou inventeur(s),
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
• La surveillance des délais et des documents officiels,
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et / ou légalisation des documents),
• La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
• L’inscription du / des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc…),
• La facturation.

PROFIL

Expérience : Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

Formation requise : De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

Qualités exigées :

• Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Poste basé à Paris.

A propos de Beau de Loménie : Beau de Loménie se distingue comme un cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, bénéficiant d’une envergure internationale remarquable avec une présence en Europe, Asie, et Amérique du Nord. Fort de experts, incluant 65 ingénieurs et juristes de haut niveau, notre équipe est répartie sur 11 sites en France — Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Rennes, Strasbourg — ainsi qu’à l’international, à Munich en Allemagne, Birmingham au Royaume-Uni, et Genève en Suisse. Nous offrons un accompagnement sur mesure à une clientèle diversifiée, couvrant tous les secteurs industriels et toutes tailles d’entreprises, tant dans le secteur privé que public. Notre mission est de guider nos clients dans la protection et l’optimisation de leurs actifs de propriété industrielle, en France et à l’international. Notre expertise englobe les brevets, marques, dessins et modèles, droits d’auteur, et noms de domaine, assurant une protection intégrale de l’innovation et de la créativité.

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